Como criar a planilha para importação de despesas no Hiper Gestão

Esse artigo traz algumas dicas para você criar a planilha de dados e importar suas despesas para o Novo Hiper sem problemas.

Para os clientes que trabalham com o Hiper Windows é possível migrar para o Novo Hiper em apenas alguns cliques. Acesse nosso artigo e saiba Como exportar os dados do Hiper Windows para o Novo Hiper

Quais as extensões do arquivo que pode ser importado para o novo Hiper?

Somente podem ser importados arquivos CSV ou arquivo texto (txt). Nos dois casos, as colunas são separadas por ponto e vírgula (;). O arquivo precisa estar no formato UTF-8 puro. Todas ferramentas editoras de planilhas e textos oferecem a possibilidade de exportar neste formato.

Quais os campos podem conter uma planilha de despesas?

A planilha de despesas deve possuir todos os campos descritos abaixo, os valores devem ser preenchidos corretamente para que não haja erros na importação. Os campos que podem ser importados são:

Descrição: O campo é do tipo texto e deve conter no máximo 60 caracteres. Pode ser enviada mais de uma descrição com o mesmo nome para mais de uma despesa, caso não seja enviada a descrição o Hiper preencherá o campo com o número da linha e nome do arquivo CSV enviado. Exemplo: Linha X do aquivo X.

Número de despesa: O campo é do tipo alfanumérico e deve conter no máximo 60 caracteres. O campo não é obrigatório, caso não seja informado um número de despesa o Hiper deixará o campo em branco.

Categoria: O campo é do tipo texto e deve conter no máximo 40 caracteres, pode ser enviada a mesma categoria para mais de uma despesa. O campo é obrigatório e deve ser informado para uma despesa.

Tipo do documento: O campo é do tipo texto e deve conter no máximo 40 caracteres. Os dados deste campo devem ser iguais aos tipos de documentos cadastrados no Hiper Gestão.

Cliente Transportadora (Código, CPF ou CNPJ): O campo é do tipo numeral e deve conter no máximo 18 caracteres. É necessário informar um Código de cliente, CPF ou CNPJ de um cliente cadastrado no Hiper. Neste campo será permitido adicionar caracteres especiais como ".", "/" e "-", como por exemplo: 11.111.111/1111-80 ou 123.456.789-09.

Emissão: Campo é do tipo data e deve conter no máximo 10 caracteres. O campo é obrigatório e deve seguir o formato: DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA. A data da emissão não pode ser maior que a data de vencimento. Se o campo não for informado, o Hiper irá gerar com a data de vencimento.

Data de vencimento: Campo é do tipo data e deve conter no máximo 10 caracteres. O campo é obrigatório e deve seguir o formato: DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA. A data da vencimento não pode ser menor que a data de emissão. O campo é obrigatório.

Valor do documento: O campo é do tipo numeral e deve conter no máximo duas casas decimais. Não pode ser enviado um valor negativo para o valor do documento. Exemplo: 170.00

Valor do acréscimo: O campo é do tipo numeral e deve conter no máximo duas casas decimais. Não pode ser enviado um valor negativo para o valor do acréscimo.

Data do acréscimo: Campo é do tipo data e deve conter no máximo 10 caracteres. O campo deve seguir o formato: DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA. A data do acréscimo não pode ser menor que a data de emissão.

Valor do desconto: O campo é do tipo numeral e deve conter no máximo duas casas decimais. Não pode ser enviado um valor negativo para o valor do desconto. Exemplo: 20.00

Data do desconto: O Campo é do tipo data e deve conter no máximo 10 caracteres. O campo deve seguir o formato: DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA. A data do desconto não pode ser menor que a data de emissão.

Valor pago: O campo é do tipo numeral e deve conter no máximo duas casas decimais. Não pode ser enviado um valor negativo para o valor pago. Exemplo: 80.00

Data da quitação: O Campo é do tipo data e deve conter no máximo 10 caracteres. O campo deve seguir o formato: DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA. A data de quitação não pode ser menor que a data de emissão.

Planilhas de exemplo

Para auxiliar você a montar sua planilha sem problemas, disponibilizamos uma planilha com todos os campos possíveis para a importação.